选择适当的时间管理工具口袋数码智能手机网 GPS PocketPC Palm Symbian PDA发烧友 pdafans.com

收藏本站 | 设为首页 | 联系我们

拍卖频道 | 长期试用感受 | RSS订阅

诚信交易平台 | Pocket PC软件交流区 | Symbian OS Series60第三版交流区 | GPS软硬件交流区

您现在的位置：首页 >>玩机宝典>>新手入门

【新手入门】选择适当的时间管理工具

选择适当的时间管理工具

PDAFans.com原创文章

作者:minebox | 来源:bbs.pdafans.com | 发表日期:2008-04-25 08:38:40

本文简介:

使用管理工具的原则：有效率地使用时间。凡是违背这个原则的管理工具都应该放弃。大家应该根据自身的条件才能选择出适当的工具。如果不知道怎样选择，就从最廉价纸和笔开始吧。等到不能满足再上PDA或更昂贵的产品。这样才符合经济原则哦。GTD是一种时间管理理念。但GTD不是时间管理的全部。你理解了，再结合实际情况才能真正做到心中无事天地宽。

选择适当的时间管理工具

【口袋数码- 新手入门】

我的时间管理工具：传统的笔，纸质笔记本，随手pad，pda，手机，电脑，收纳盒，Listpro，日程表，电子邮箱

按日常使用的重要性排序：传统的笔，纸质笔记本，随手pad，收纳盒 > Listpro,pda,日程表 >手机，电脑，电子邮箱

这样排序的原因：

1、时间管理的目的是为你节约时间。管理时间的工具应该是你会熟练运用，且本身操作不复杂。工具太复杂让你浪费时间，得不偿失。

2、日常使用的便利程度。例如：你是经常在电脑旁，自然电脑是最容易取得的工具。但对于经常在外工作的人们，电脑就是很不方便的。

3、每个工具的特性。例如：pda 他可以灵活实现多种的任务视图，但输入不便。纸质笔记本则刚好相反。熟悉不同工具的特性会让你时间管理更上一层楼。

4、我比较注重收集。事情多了，靠记忆实在不行。后续的事情都会很快处理好。

第一梯队（传统的笔，纸质笔记本，随手pad，收纳盒）：

特点：高效、便捷、易用、廉价

高效：虽说现在是E时代了，但论输入的效率还是传统的笔占有绝对优势。当你要记录事情时，脑随笔动就可以了。如果换成pda，先打开notes.输入还要区分作图还是字符输入。过程有些罗嗦和缓慢。

便捷：当我要记录灵感的时候，pda过多的操作会打断思维。笔和纸就顺手拈来，快速完成。电子产品还会因为没电，或其他原因停止工作。笔和纸并不存在这样的难题。

易用：写字，大部分人已经熟练掌握。但电子产品的熟练掌握，这个还不容易做到。电子产品使用过程还会出现各种问题，一般用户会犯困。这些问题会让时间管理的效率降低。

廉价：这个和第二梯队一看便知了。

第二梯队（pda,Listpro,日程表）：

特点：轻便、灵活、昂贵

轻便：pda小巧，方便携带。比起带个电脑方便多了。日程安排，收发电邮，上网，打份小文件等需求还是能胜任的。你还要求它能干电脑做的事情。这就太难为pda了。

灵活：pda可以用不同的视图查看任务和约会，随时修改里面的信息。任务的排序、警告、完成情况都可以轻松掌握。这些是用纸质笔记本不能办到的事情。现在的pda是wifi,gprs一个都不能少。随时可以在线，让你的信息沟通更快。所以，pda成为任务管理中心是理所当然的。

昂贵：pda不仅在硬件上要花钱，软件你也要付出版权费。这样的花费是大众挺难接受的。在中国软件版权费你就可以不用考虑了。

第三梯队（手机，电脑，电子邮箱）：

这三个工具在时间管理上只起到辅佐的作用。

手机：这里指的是传统手机。它只能起到沟通的作用。你还想它帮你更多就考虑一部pda手机吧。

电脑：功能强大——我们一般都用它打字。将它作为你时间管理的备份中心绝对是个好选择。汇集你的思想，表述你的看法它可以轻松办到。另外一个出色的功能就是：同步你的pda。我对同步这个功能是投不信任票。尤其是Activesync 同步outlook。当同步出错时你就知道有多狼狈了。尤其你的pda在用第三方pim软件。

建议：最好让电脑和pda各司其职。如需交换资料尽量使用导出和导入的功能。在交换资料前尽量做好备份的工作。

电子邮箱：接受外来信息。多一种信息渠道而已。

使用管理工具的原则：有效率地使用时间。凡是违背这个原则的管理工具都应该放弃。大家应该根据自身的条件才能选择出适当的工具。如果不知道怎样选择，就从最廉价纸和笔开始吧。等到不能满足再上PDA或更昂贵的产品。这样才符合经济原则哦。GTD是一种时间管理理念。但GTD不是时间管理的全部。你理解了，再结合实际情况才能真正做到心中无事天地宽。

编辑:笑坤

文章目录：