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| 【新手入门】MLO教程之 入门指南 |
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MLO教程之 入门指南 |
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| PDAFans.com原创文章 |
| 作者:funsion
| 来源:bbs.pdafans.com |
发表日期:2008-07-18 09:52:47 |
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| 本文简介: |
| MyLifeOrganized (MLO )是一个个人的任务大纲和(to -do list)管理器将要帮助你组织你的目标,项目和任务列出树形和生成待做事项需要及时处理的行动。 |
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MLO教程之 入门指南
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【口袋数码-
新手入门】
MLO教程之入门指南
首发: GTD8.com/bbsGTD8日程管理社区
funsion翻译，
适用于MLO２.０版本。更多精彩，等待你的发掘！
注：１.文中Left,Right,Up,Down,表示左右上下键，＜＞表示左括号右括号，
２.待做事项页里可以用Ctrl或者Shift +鼠标 进行多选.
３.以下翻译中文名称对应雪山玉龙的汉化版本，TO-DO-LIST译为待做事项。
４.如有差错请到：GTD8.com/bbs发表评论给我，因为本人不是专业的翻译，此译文也只是用翻译软件加上自己对MLO的一些了解进行的，希望大家批评指正，但是鸡蛋不要来。呵呵。
MyLifeOrganized (MLO)是一个个人的任务大纲和(to -do list)管理器将要帮助你组织你的目标,项目和任务列出树形和生成待做事项需要及时处理的行动。这个待做事项(to-do list)按照优先权保持你集中在最重要的任务分类排.这些待做事项可以筛选,群组和排序,基于先进的算法，以确定最佳的优先次序。
我们推荐你到开始你的MLO研究按以下七个主题：
1. 了解到主窗口-学习MLO的工作区
2. 怎么运用它-领会这些MLO的基本概念大纲-学习怎么样的组织你的任务列入大纲
4. 待做事项-学习怎么建立待做事项(To-Do List)
5. 环境-领会为什么你的将为你的任务分配环境
6. 目标设定-学习MLO可以怎么样帮助你制定你的目标项目-学习MLO可以怎么样跟踪你的个人的项目一旦你回顾这些主题和了解这些基本概念你可以继续研究mylifeorganized程序选择更进一步主题在此帮助文件里。你还可以从这些网址下载这些可印刷的版本的mylifeorganized用户的指南。
MLO教程之使用方法
首发: GTD8.com/bbsGTD8日程管理社区
funsion翻译，
适用于MLO２.０版本。更多精彩，等待你的发掘！
使用方法
通过以下四个容易的步骤帮助你开始使用mylifeorganized个人的任务大纲和待做事项管理器。
1.列出你的任务使用MLO大纲以组织你的目标,方案,和任务列入一个流程图。第一个,记录你想要完成的任务。然后,如果任务是大型的,简单拆散他分成他们的组成元素(子任务)。如果这些元件仍似乎大型的,延伸至拆散他们成为一个直到你有一列适当地大小子任务。
2.询问你自己,任务什么是最重要的任务?
你可以为每一个任务输入它在父类任务或者大纲方案中的重要性。确定它在父类任务中的重要性是非常关键的。
注释:当你为大多数的待做事项设置规划好的优先权时,在MLO里可以真实反映它与所有地其它的在列表的任务相比的绝对优先权.在mlo,你希望完的成任务的只针对于于去完成它的父类方案来判别重要性。如果你改变了一个方案(包含子任务的)的重要性,在待做事项里所有它当中的子任务的次序将要同时发生改变,不用你逐个改变那些子任务的重要性。更多细节请查看父类主题的重要性。
3.每一个任务分配正确的情境
在你的列表里许多任务仅在某些情境或者地点完成。例如,你只有当你是在一个音乐商店时才可以完成任务“购买光盘"，因此你要想建立一个新情境取名“音乐商店“,并分配这个情境到这任务.稍后,你可以筛选或者组合经过分配情境的待做事项。另一个办法类似于情境是为任务分类。因为一个情境可以包括其它的情境,它容易构造一个你的日常的实际模型情境或者地点。这个模型将可帮助你集中精力在那特定地点你的需要及时处理的任务。
4.自动的生成待做事项
在你输入所有地的目标,项目,和任务列入到大纲以后,MLO将要选择仅其中你准备及时处理的任务。这些任务处于待做事项---一个简单的行动列表。
通常"Active Actions"待做事项里显示的未完成子任务,和任务的到期时间.可以参考细节“怎么建立待做事项”
待做事项可以按优先次序分类以便你可以集中精力在对你说来实在的重要的事项上,区分紧急为较小，正常，较大。
待做事项的任务还可以按不同的参数为基准筛选，比如情境,哪些是你可以立刻完成,哪些是你不得不立刻完成的任务,等等
待做事项里的任务也可以组合不同的参数。依照你们的需要并很容易的建立一个自定义待做事项视图筛选,分类和摸索。
每一次完成任务,待做事项会自动更新以保持它正确的更新和次顺。
参见
建立,打开和保存MLO文件
MLO使用二进制格式文件保存你的资料。默认扩展文件名为*.ml
建立一个新mlo文件
1.选定文件-〉新建
2.选择"创建空白数据文件"或者"从现有的模板建立" (*.mlt文件)
3.选择一个模板(如果你选择"从现有的模板建立" )
4.目前文件将关闭和新文件将建立
保存mlo文件
1.选定文件-〉保存 注释:你每一次保存你的数据文件会同时按预定的设置建立一个备份文件为:<你的文件名>.ml. bak。在每次Outlook同步之前也会自动保存*.ml并建立〈你的文件名〉．ml. sync .bak。
提示:以另一个名称保存文件，选择文件-〉另存为并输入新文件名。
注释:将MLO文件保存成不同的文件类型，文件-〉另存为命令你可以导出整个大纲到不同的格式。
打开MLO文件
1.选定文件-〉打开
2.选择你想打开的文件类型
3.选择你想打开的文件名称
4.点击打开按钮
注释:通过选择不同的文件类型按文件-〉打开命令你可以从不同的格式输入数据到mlo。
参见
导入/导出
导入和导出命令用于mlo及其他程序之间交换资料。导入和导出源文件命令是文件菜单->导入或者导出。
导出:
这个版本,mylifeorganized可以输出以下格式:
1)mylifeorganizedxml文件(*.xml)
2)mylifeorganized模板(*.mlt)
3)本文标签分隔文件(*.tab)
4)Excel xml文件(*.xml)
5)MindManager xml文件(*.xml)
当导出时,你可以选择导出仅分支(任务与所有地子任务),或者整个大纲。
导入
以下是支持的导入格式:
1)mylifeorganizedxml文件(*.xml)
2)mylifeorganized模板(*.mlt)
3)本文标签分隔文件(*.tab)
4)MindManager xml文件(*.xml)
当导入,你可以给选择到导入到选定的分支任务或者大纲的根目录下。
XML和本文标签分隔是支持通用的程序标准格式。
注释:你还可以导出或者导入这整个大纲通过选择文件-〉另存为或者文件-〉打开..命令。你只需选择某种你要使用格式的文件。
提示:导出到在Excel XML文件以后你可以使用Excel的建立和打印任何的报告。例如你可以使用Excel的自动筛选以全部选定你上礼拜完成的任务并打印它们。
提示:导出功能可用于复制任务和整个项目,和建造可再用的模板那么当你需要时可以导入到你的主文件里。
提示:你可以使用xslt(http:∥www .w3.org/TR/xslt),比较通用的语言,有效的扩展你的xml导出(在MLO外),比如转化到其他文件格式或者建造用户报告。
参见
模板
模板用于存储预定内容和结构以便当你以后建造新MLO数据文件可以再使用它
怎么样新建一个基于模板数据文件
1.选择文件-〉新建
2.选择从现有模板建立
3.在文件对话框选择一个你想要使用的模板
4.点击打开按钮 注释:每一次你基于一个模板建立一个数据文件,mlo推移它所有的重复任务到当前日期“catch -up”。
提示:一个特殊模板,叫做这"MyLife Organized -Demo .mlt ",可用于建立例如怎么样实际使用mlo的演示大纲并有些提示和说明。
提示:你还可以从一个模板输入数据到选定任务的新资料文件里。
怎么样新建模板
1.打开或者建立一个你要存为便于以后再用的一个数据文件模板
2.点击文件-〉另存为命令
3.在类型列表中选择MyLife Organized模板(*.mlt)
4.输入一个文件名
5.点击保存
提示:使用输出建立基于一个打开的大纲分支作为模板。
参见
搜索
你可以查找你想要本文在你的MLO数据文件任务标题或者任务注释里。这程序提供按性质类型搜索；并且,它立即显示你键入需要查找的本文的搜索结果。
并找出在任务标题,任务注释的这个文字
1.点击这大纲标签
2.在编辑菜单,选择搜索到激活mylifeorganized窗口右上角的搜索框。
3.搜索框,键入你想查找的本文。这搜索结果是显示在窗口上部的这方框。
提示:在搜索框内改变查找内容,按回车键。
注释:
•收窄搜索结果,使用在标题搜索,在注释搜索和在完成任务搜索复选框。例如,仅搜索打开的任务标题,选择在标题搜索复选框和去除在注释搜索和在完成任务搜索复选框。
•如果多于一个相配的搜索结果在任务注释(在任务注释框),任务字幕显示一个加号。点击加号到显示额外的行。已找到符合的任务注释行里，点击一行查看任务注释表格里反显的符合相配本文。
•你可以通过任何的栏分类搜索结果。点击标题的这一栏那么结果将按标题排序。反向排序(升序或降序),再点击标题栏一次。
4.选择搜索结果方框其中一排。如果任务注释发现相配本文在大纲里相配任务名字会反显的,在任务注释表格也是反显的。
提示:按输入回到大纲。
5.隐藏搜索结果方框,点击搜索结果方框右上方的关闭。
自动-保存
你可以设置选项以自动保存你的MLO数据文件。有三个选项:
1)从不-不要自动保存文件
2)当切换到另一个程序-保存MLO文件当你激活另一个程序。
3)每5分钟
选择自动保存选项:
1.选择工具-〉选项
2.选择自动保存文件页
3.选择你需要自动保存选项。
参见
选项-自动-保存文件
存档数据文件
存档是用于存储你的MLO数据文件副本。Mlo可以存储每日,星期,每月一次备份文件以及最后的字母n复制的你的数据文件。将你丢失你的资料你可以打开一个备份文件和使用它输入/输出修复数据源例如。
开始使用存档功能前你的应该配置备份设定。
到配置备用设定
1.选择工具-〉选项
2.选择备用页
3.选择你需要备用设定
更多细节查看备用设定
备用设定
档案存放
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下一页>MLO教程之了解主窗口
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| 编辑:笑坤 |
文章目录：
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flowinglight发布于2008-08-11 04:30:45 |
?[1楼]：
如此好贴，怎么能 不顶!!!! |
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funsion发布于2008-07-26 22:23:37 |
?[2楼]：
MLO教程之 任务属性
首发：http://gtd8.com
GTD8 干它的吧
funsion翻译，
适用于MLO２.０版本。更多精彩，等待你的发掘！
你可以设置任务附加参数。. 这些参数作用于任务。例如任务重要性或者到期日参数作用于待做事项排序算法。.
这所有的参数位于属性方框并组合到属性区域。点击属性区域标题打开或者收缩它.
你还可以使用快捷键快速激活属性区域。打开一个属性区域并输入任务参数:⒈打开属性面板:选择菜单视图〉属性面板(中文版快捷键失效).⒉选择属性面板并打开一个你需要的区域⒊为选定的任务输入参数.
| 提示:双击大纲和属性面板之间的分隔线将属性面板宽度最佳化。
| |
参见了解主窗口.
你可以设置任务附加参数。. 这些参数作用于任务。例如任务重要性或者到期日参数作用于待做事项排序算法。.
这所有的参数位于属性方框并组合到属性区域。点击属性区域标题打开或者收缩它.
你还可以使用快捷键快速激活属性区域。打开一个属性区域并输入任务参数:⒈打开属性面板:选择菜单视图〉属性面板(中文版快捷键失效).⒉选择属性面板并打开一个你需要的区域⒊为选定的任务输入参数.
| 提示:双击大纲和属性面板之间的分隔线将属性面板宽度最佳化。
| |
参见了解主窗口.
在你的列表许多任务仅在某些情境或者地点完成。.
你可以为任务分配具体的情境以便你随后可以在待做事项内筛选这些任务。你还可以如同为任务分类一样设想情境。.
每个情境还可以包括其它分级的情境。为任务选择情境⒈通过选择菜单视图-〉属性面板打开属性面板⒉选择属性框并打开常规区域⒊在情境编辑框内写入情境名称。.
| 注释:如果你输入一个情境名称不存在于情境列表中将会提示"你要创建下列新的项目吗?"
| | | 提示你可以为特别的情境分配热键以简单键击切换任务情境。
| | | 提示:你可以使用Alt+2快捷执行上述的功能1和2。
| | | 提示:你还可以使用默认快捷键(默认是Alt+L)到打开选择情境对话框。
| | | 注释:可为一个任务指定多个情境。
| | | {0>要点:如果在选择情境对话框内复选框都没有选定的,在任务属性里将不显示情境。
| |
{0>See also
你可以为每一个任务输入它的重要性涉及在大纲内的父类方案。.
这个参数用于待做事项排序。.
改变一个任务的重要性:.
⒈打开属性面板通过选择菜单视图-〉属性面板.
⒉选择属性框并打开常规区域.
⒊拖曳父类的重要性滑块向右以增加一个任务对于方案的重要性。.
| 提示:你可以使用Alt+2快捷执行上述的功能1和2。
| | 注释:在众多的待做事项内当你设置一个任务的优先权,比较列表内的另一个任务,你实际上设置了绝对优先权。在MLO,你仅考虑相对于父类方案的完成它多么重要。 ?
| | | 要点:如果选项对话框的重要性/紧急复选框不是选定的,在任务属性页不会显示父类的重要性。
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参见了解待做事项排序
选项-状态.
你可以为每一个任务输入它的紧急。. 这个参数用于待做事项排序。激活紧急滑块你将选择计算待做排序方法优先权得分到。.
改变一个任务的紧急:.
⒈打开属性面板通过选择菜单视图-〉属性面板.
⒉选择属性框并打开常规区域.
⒊拖曳紧急滑块向右以增加一个任务的紧急. 。.
| 提示:你可以使用Alt+2快捷执行上述的功能1和2。
| | 要点:如果选项对话框的重要性/紧急复选框不是选定的,在任务属性页不会显示父类的重要性。
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参见计算优先权得分
了解到待做事项排序
选项-状态
Mlo帮助你组织你的规则的目标计划。. 你可以注明某一任务是一周目标,月度目标或者年度目标。专门的目标视图设计成能容易的检阅你的全部目标。.
年度目标是方便你决策本月可完成那一个年度目标的.月度目标是方便你决策本周可完成哪一个月度目标,星期目标是你这一星期的工作重点。.
注明任务是一个目标.
| 提示:你可以使用配置的快捷键为一个任务指定为星期目标(Alt+W 作为默认)。
| | | 注释:星期目标参数可被用于待做事项排序。
| | | 注释:在的大纲和待做事项内星期目标任务是标记着“!“
| | | 要点:如果在选择目标对话框内复选框都没有选定的,在任务属性里将不显示目标。
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See also
Options - Appearance
Understanding of To-Do List Ordering
Projects Tracking
这个参数决定任务在待做事项的標準视图的可视性.
在待做事项正常显示任务.
这个任务是在待做事项内標準视图常规的显示如果没有其它的条件限制它.. 。.
在待做事项隐藏分支
这个任务和所有的它的子任务会在待做事项的標準视图里隐藏.这个选项通常的用于如果整个分支目前不是活动的或者如果它仅包括参考信息。.
在待做事项仅隐藏这个任务.
这个任务会在待做事项的標準视图里隐藏。你可能临时需要隐藏待做事项里的一个任务以便它的子任务仍显得在待做事项。这个通常的对于任务包含一定的子任务但是它自己在子任务完成的之前不要显显示在待做事项里。.
分配任务的可见性参数:.
| ⒈
| 选择一个任务。
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| ⒉
| 点击属性面板并打开常规区域
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|
| ⒊
| 选择在任务待做事项可见性三个选项中的一个。
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| | 注释:任务设置在待做事项里是隐藏的在大纲里将显示成暗淡的。
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| 按次顺完成子任务
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你可以命令MLO的待做事项只是在一个方案的上一个子任务完成后才显示下一个子任务。. 这样你可以建立某些任务是关连的完成其它的任务的方案。为一个任务设置按次顺完成子任务的选项: ⒈在大纲框,选择一个任务。.
⒉在任务属性面板的常规区域,选择按次顺完成子任务的复选框。.
| 注释:这个选项可以不让同个方案的子任务都显示在待做事项.方便你专注事项。
| |
计时提醒属性区域包括以下参数-开始日期,到期日,前置时间-任务循环-提醒.
| 要点:如果设置到期日期和提醒的复选框打勾,在大纲里或者待做事项目就会显示到期日和闹铃标志.如果没选当然就不显示了.
| | | 提示:日期与时间的前置时间是可换算的。例如你可以键入“30分钟“或者“明天
下午 2点"。更多细节查看输入分析。
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[ 本帖最后由 funsion 于 2008-7-26 22:30 编辑 ] |
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冷寂流星发布于2008-07-22 17:40:48 |
?[3楼]：
是好东西，能不能发个WORD版上来，方便打印学习 |
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flow-er发布于2008-07-18 20:18:01 |
?[4楼]：
太好的东西了~~~谢谢LZ的奉献 |
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NOK发布于2008-07-18 10:27:16 |
?[5楼]：
MLO是 PPC最好的 GTD工具 |
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gchj007发布于2008-07-15 18:41:53 |
?[6楼]：
 如此好帖怎能忽略? |
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noah发布于2008-07-15 09:57:58 |
?[7楼]：
写完了给你加精，请继续，呵呵 |
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oi_io发布于2008-07-13 00:37:28 |
?[8楼]：
xd,能否共享手机版软件 |
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funsion发布于2008-07-12 22:40:58 |
?[9楼]：
专属菜单内的功能名称
| 功能描述
| 新建任务
| 新建任务
| 新建子任务
| 新建子任务
| 从模板新建
| 使用一个现有的任务相似的模板新建任务分支
| 折迭展开
| 折迭展开作用
| | 折迭子任务分支
| | 展开的子任务分支
| | 折迭整个任务树
| | 展开整个任务树
| 放大
| 执行放大功能。<}0{>执行放大功能。查看放大和缩小细节.
| 缩小
| 执行缩小功能。查看放大和缩小细节.
| 刷新
| 更新显示大纲内所有地当前的变化
| 设置到期日
| 激活计时提醒属性区域和使到期日控制处于编辑来为任务选择新的到期日。
| 跳过事件
| 跳过重复任务事件。
| 剪切任务
| 剪切选择任务到的剪贴板。当你粘贴任务到另一个位置或者另一个mlo窗口这个任务将会删除。
| 复制任务
| 复制选定的任务到剪贴板任务复制到剪贴板可以粘贴到其它的MLO或者到其它的程序如同大纲本文。
| 复制为
| | | 复制选定的任务的链接到剪贴板
| | 复制选定的任务的URL以MLO:协议。你可以粘贴这个链接到Explorer地址栏来导航到这个任务。
你还可以使用它创建链接位于不同的数据文件MLO任务之间。
| 粘贴任务为
| 粘贴先前复制的任务作为选定的任务的子级或者同级。
| | | | | 复制任务
| 建立选定的任务的复制任务<此功能译为再制更合理>.
| 移动到
| 打开对话框以移动选定的任务到另一个任务
| 设置书签
| 为一个任务设置快捷书签
| 转到书签
| 转到一个设定了书签的任务
| 导入
| 从外部文件导入一个支持的格式的任务大纲
| 导出
| 导出的选定的分支或者的整个大纲为支持的格式的外部交换文件。
| 存档
| 跳出存档对话框
|
高级
| 高级的大纲命令
| | 标记任务和所有地子任务为完成
| | 标记任务和全部子任务为未完成的
| | 临时的显示选定的任务的已完成的子任务即使“隐藏完成的任务“选项是被选定
| | 选定的任务根据输入分类参数排序子任务
| | 复制的大纲到剪贴板为本文。这个操作可以多选(也就是仅复制展开标记完成的等等)
| | 粘贴剪贴板本文为选定的任务的子任务。剪贴板的每行正文建立为新任务。剪贴板内的本文可以是为保存。
| | 增加情境到选定的任务的所有子任务。
| | 将选定的任务的情境替换到所有地子任务。
| | 清除选定的任务和全部子任务的情境属性
| | 高级的任务属性。
| 删除任务
| 删除选定的任务分支。
|
如果你任务综合的流程图有许多分支.然后想专心于一个方案并暂时的全部隐藏其它的,你可以使用放大命令。.
放大:.
你选定的的任务将会是新的根对于你的任务树。. 它的名称显示在大纲之最上。.
| 提示:你可以经常使用这个命令为你移动到任务树深处。
| |
| 注释:放大命令在待做事项页里同样起作用。仅选定的方案的任务会被放入待做事项中。
| |
恢复正常视图⒈点击在大纲之上的缩放信息拦。
参见
视图
你可以在大纲框通过不同的视图查看任务。.
视图名称
| 视图描述
| 所有任务
| 用这种的方式显示包括所有地你输入任务和子任务。
| 方案
| 一列包括属性设定为方案所有地任务(你可以在任务属性框的方案区域选择方案复选框分配属性)。
| 目标
| 一列包括所有地属性设置设置为目标的任务(你可以从任务属性框的常规区域分配这个属性)。
| 按开始日期
| 显示所有地有开始日期的任务
| 按到期日期
| 显示所有地有到期日的任务
| 按已完成方案
| 显示所有地完成方案任务组合
| 完成
| 按照的完成日期显示全部的任务组合
| 建立
| 按照创建日期显示所有地任务组合
| 修改时间
| 按照修改日期显示所有地任务组合
| 下一个闹钟
| 仅显示那些有提醒设置的任务。
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改变视图:.
⒈
| 在的大纲框,点击视图:〈视图名称〉顶端打开视图列表的弹出菜单。
|
| 注释:默认视图是所有任务。只在这个视图所有地作用和命令是可用的。他其余的的视图可能禁用一些功能。范例:视图所有任务里你可以插入或者删除方案内所有任务,目标。
| |
| 要点:高级的视图,如果目标方案非并显示高级视图复选框
| |
参见.
[ 本帖最后由 funsion 于 2008-7-18 14:05 编辑 ]
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funsion发布于2008-07-12 22:40:39 |
?[10楼]：
占位占位占位占位占位占位3 |
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论坛
